Con QR o con PIN
Acerca tu tarjeta a la cámara o teclea tu PIN. Aparece tu nombre y fichas.
JANUA / REGISTRO HORARIO
Registro horario.
Registro horario.
Claro y completo.
Para empresas de hasta 49 empleados. Janua apunta la entrada, las pausas y la salida de cada persona, cada día.
Dar de alta mi empresa01 — DÓNDE SE FICHAUN REGISTRO, VARIAS PUERTAS
Donde empieza
el trabajo.
Cada equipo ficha a su manera.
Todo acaba en el mismo registro.
Windows y Mac
Teclea tu PIN, aparece tu nombre y fichas.
Sin instalar nada
El navegador de un ordenador sirve de punto de fichaje. Se ficha con el PIN.
Fuera del centro
App Android y web, con tu correo y tu contraseña. En el móvil, la sesión se abre con tu huella.
Con cualquier móvil
Un código QR a la vista en el establecimiento. Se lee con el móvil y se ficha con el PIN.
Si se va la red
La tablet, el ordenador y la app guardan el fichaje y lo envían al volver. El registro dice cuándo se fichó y cuándo llegó.
02 — TRAZABILIDADEL ORIGINAL SE CONSERVA
Corregir.
Sin borrar.
Un olvido puede pasar.
La historia del fichaje permanece.
Con su motivo
El cambio se aplica al momento y el empleado lo acepta o lo rechaza. Su respuesta queda junto al fichaje.
Y la empresa decide
Desde su móvil o en el punto de fichaje. La empresa lo aprueba o lo rechaza.
Ninguna hora inventada
La jornada queda incompleta y Janua avisa a la persona y a la empresa. Se corrige añadiendo la salida.
Sigue ahí
Cada cambio es un apunte nuevo, con quién lo hizo, cuándo y por qué. El fichaje original queda a la vista.
03 — DOCUMENTOSA MANO, SIEMPRE
El mes entero,
en un documento.
De una persona o de toda la plantilla.
Por semana, por mes o por año.
En PDF y CSV
El registro de cada persona, con sus entradas, sus pausas, sus salidas y sus horas trabajadas.
Exceso y defecto
Cada ficha lleva su jornada. El registro enseña el exceso o el defecto de cada día, cada semana, cada mes y cada año.
Cada mes, en su correo
Entre el día 1 y el 5, cada empleado con correo recibe un aviso para consultar su resumen. A quien no tiene, se le puede imprimir.
Sin que se pueda borrar
Janua conserva el registro mientras dura el contrato, también pasados los 4 años que exige la ley.
04 — LO QUE NO HACEUNA HERRAMIENTA DE REGISTRO
Lo que Janua
no hace.
Apunta lo que ocurre.
Lo demás lo decides tú.
Ni la pide ni la guarda
Janua no registra dónde está quien ficha desde su móvil.
No los marca
Enseña el turno previsto y la hora fichada, uno al lado de la otra. No juzga ni avisa a nadie.
No las cierra sola
Si falta una salida, la jornada queda incompleta hasta que se corrige. Ninguna hora se inventa.
La cumple la empresa
Llevar el registro de jornada es obligación de la empresa. Janua es la herramienta con la que se lleva.
05 — PREGUNTAS FRECUENTES
Todo claro.
¿Qué es el registro horario?
Es apuntar cada día a qué hora empieza y a qué hora acaba la jornada de cada persona. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a llevarlo y a conservarlo 4 años. Qué está en vigor hoy y qué no.
¿Hace falta comprar un reloj de fichar?
No. Sirve una tablet Android con cámara, un ordenador con Windows o Mac, o un ordenador con un navegador actualizado. Y cada persona puede fichar desde su móvil.
¿Se puede fichar sin internet?
En la tablet, en la app del ordenador y en la app del móvil, sí: guardan el fichaje y lo envían al volver la red. En el navegador, no.
¿Puede fichar alguien sin correo ni móvil?
Sí. En los puntos de fichaje se ficha con la tarjeta con código QR o con el PIN. El correo solo hace falta para la app y la web.
¿Janua guarda la ubicación de quien ficha?
No. No la pide ni la guarda.
¿Cuánto tiempo se guardan los registros?
Enteros, mientras la empresa siga en Janua, también pasados los 4 años. Si te das de baja, tienes 30 días para exportarlos. Conservarlos 4 años es obligación de la empresa.